قد تستحضر كلمات أمن الشركات صوراً لمجموعة من التقنيين يعملون في غرفة سفلية مليئة بالأسلاك لشركة Microsoft أو HP ، لمحاربة المتسللين والإرهابيين عبر الإنترنت باستخدام كلمات مثل الخوارزمية والتشفير. إذا كنت تمتلك عملك الخاص ، فلا تسمح لنفسك بالاعتقاد بأن الأمن يقتصر على الشركات الكبرى فقط. كل شركة ، كبيرة كانت أم صغيرة ، تقنية أو تقليدية ، لديها شاغلان أمنيان رئيسيان: حماية المعلومات وحماية الأجهزة.
أمن الشركات: المعلومات
المعلومات هي السلعة التي تجعل الشركات فريدة من نوعها. يمكن أن تكون هذه المعلومات عملية تقوم بها شركتك بشكل أفضل من غيرها ؛ أو يمكن أن تكون كيفية صنع المنتج الفريد الذي تبيعه ؛ أو قد تكون مجموعة من المعلومات التي لديك ويريد الآخرون الوصول إليها. على أي حال ، فإن حماية المعلومات التي تجعل شركتك قابلة للاستمرار قد تعني الحياة المالية أو الموت لمشروعك. هناك ثلاثة حلول بسيطة لأمن الشركات يمكنك تنفيذها لتقليل احتمالية تسرب معلوماتك أو فقدها.
إجراء عمليات النسخ الاحتياطي في كثير من الأحيان. إذا كنت مثل 90٪ من مستخدمي الكمبيوتر الذين يستخدمون Windows ، فإن الضغط على [ctrl] + S عادة تستحق التشكيل. إلى جانب المعلومات ، يعد الوقت أحد أهم مواردك ، لذلك لا يمكنك تحمل خسارة ساعات من العمل في كل مرة يتعطل فيها النظام. احفظ عملك كلما توقفت عن الكتابة. سيعني إنشاء نسخ إضافية من الملفات الرئيسية في أماكن أخرى بجانب محرك الأقراص الثابتة أنك لن تفقد كل شيء في حالة تلف محرك الأقراص الثابتة. احتفظ بهذه الأقراص في مكان آمن حيث يمكنك الوصول إليها بسهولة إذا احتجت إلى ذلك.
حافظ على سرية كلمات المرور السرية. قد يبدو هذا وكأنه لا يحتاج إلى تفكير ، ولكن غالبًا ما نفكر في كلمات المرور على أنها مضايقات تبطئنا. الأنظمة محمية بكلمة مرور لضمان منح حق الوصول للأشخاص الذين ينبغي السماح لهم بالوصول فقط. إذا كنت تعمل خارج مكتب منزلي ولديك القليل من التفاعل وجهًا لوجه مع العملاء أو العملاء ، فقد تميل إلى ترك نظامك مفتوحًا أو تثبيت قائمة بأسماء المستخدمين وكلمات المرور الخاصة بك بالقرب من الكمبيوتر. تذكر أن الأطفال يتمتعون بالفضول والذكاء على حد سواء ، وبنقرات قليلة فقط على الماوس يمكنهم محو الملفات المهمة عن طريق الخطأ. افعل لنفسك خدمة حفظ كلمات المرور الخاصة بك وتغييرها في بعض الأحيان.
الحفاظ على نظام كمبيوتر حديث. تميل أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بشكل أبطأ أيضًا إلى زيادة التحميل والإغلاق. يعد الإنترنت أحد أكبر المذنبين في تعثر سرعة المعالجة لديك ، ولكن تشغيل عدة برامج في نفس الوقت سيفي بالغرض أيضًا. سيساعد الحفاظ على تحديث المعالج والذاكرة في ضمان قدرتك على أداء جميع المهام المطلوبة منك دون الحاجة إلى قضاء الكثير من الوقت في انتظار قيام جهاز الكمبيوتر الخاص بك باللحاق بالركب.
أمن الشركات: الأجهزة
من الجيد أن تكون ميزانية التكنولوجيا السنوية لشركة IBM أكبر قليلاً من ميزانية عملك من المنزل. بين وضع الطعام على الطاولة وتغطية تكاليف تشغيل نشاطك التجاري ، قد يبدو شراء معدات جديدة وكأنه رفاهية لن تحصل عليها أبدًا. تعد حماية نظام الكمبيوتر الخاص بك من الفيروسات وأدوات التجسس والبرامج الضارة إحدى أكثر الطرق فعالية من حيث التكلفة لضمان استمرار جهاز الكمبيوتر الخاص بك طالما كنت في حاجة إليه.
تعرف على ما هو على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكن أن تأتي الفيروسات عبر البريد الإلكتروني أو الأقراص أو الإنترنت ، وعادة ما تكون مخفية جيدًا على محرك الأقراص الثابتة. قم بإجراء عمليات فحص منهجية لملفات الإنترنت المؤقتة ومجلد ملفات تعريف الارتباط وبقية محرك الأقراص الثابتة لديك للتأكد من أنك لم تلتقط فيروسًا عن طريق الخطأ. يمكن شراء البرامج التي تقوم بتصفية البريد العشوائي وتساعدك على إدارة ملفات الإنترنت وملفات تعريف الارتباط التي يتم تنزيلها تلقائيًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. عادةً ما يكون النهج الاستباقي في مكافحة الفيروسات وأدوات التجسس هو الطريقة الأكثر فعالية للتأكد من بقاء أجهزتك محمية.
على الرغم من أن الحلول الأمنية للشركات قد تبدو وكأنها رفاهية لا تستطيع الأعمال المنزلية الخاصة بك تحملها ، إلا أن حماية المعلومات والأجهزة هي أولويات يجب أن تمتلكها جميع الشركات. إن اتباع هذه الحلول البسيطة وغير المكلفة للمخاوف الأمنية الشائعة التي قد تكون لدى شركتك سيقطع شوطًا طويلاً في مساعدتك على النجاح.
ZZZZZZ