التأكد من فتح الرسائل الإخبارية الخاصة بك وقراءتها المؤلف: روجر سي باركر


لا يكفي إعداد نشرة إخبارية شهرية وتوزيعها ، بحيث تقدم معلومات ذات قيمة حقيقية لسوقك. عليك أيضًا التأكد من فتح رسالتك الإخبارية وقراءتها! تقدم رسائل الغلاف أسبابًا للمستلمين لفتح وتنزيل وقراءة رسالتك الإخبارية كل شهر.

رسائل التغطية هي "إعلانات" لكل إصدار من الرسائل الإخبارية الخاصة بك. في بيئة اليوم المتعطشة للوقت ، عليك أن تقدم أسبابًا وجيهة وقوية للمتلقين لإيقاف ما يفعلونه واستثمار الوقت في قراءة رسالتك الإخبارية.

يجب أن تكرس نفس القدر من العناية لإعداد خطابات التغطية الخاصة بك بقدر ما تكرسها للرسائل الإخبارية نفسها.

توفر رسائل الغلاف جسرًا بين المصلحة الذاتية للمستلم ومحتويات الرسائل الإخبارية الخاصة بك. يجب أن تصف رسائل الغلاف كيف سيستفيد المستلمون من قراءة العدد الحالي من رسالتك الإخبارية. خلاف ذلك ، قد تصبح رسالتك الإخبارية غير مقروءة.

هناك نوعان من رسائل التغطية: تلك التي يتم توزيعها عن طريق البريد الإلكتروني وتلك المرسلة بالبريد في مظاريف جنبًا إلى جنب مع النسخ المطبوعة من رسالتك الإخبارية. يجب أن يبدأ كلا النوعين بـ "عرض تقديمي للمبيعات".

- تغطية الرسائل بالبريد الإلكتروني. استخدم سطر الموضوع من النص أو أحرف تغطية HTML لتشجيع المستلمين على قراءة النسخ المرفقة أو توجيه المستلمين إلى موقع الويب الخاص بك حيث يمكنهم تنزيل أحدث إصدار.

- رسائل تغطية بالبريد. قم بتضمين "إعلان تشويقي" على الجزء الخارجي من المغلف يحتوي على رسالتك الإخبارية ورسالة التضمين. مثل سطر الموضوع في رسالة بريد إلكتروني ، يجب أن يعدك الإعلان التشويقي بالمزايا الموضحة في الرسالة المقدمة وتسليمها في رسالتك الإخبارية.

تحتوي خطابات التغطية الناجحة على أربعة عناصر أساسية:

1. المشاركة - إشراك المتلقين من خلال إظهار الإلمام بمشاكلهم وأهدافهم. أوضح أنك تفهم مشاكلهم ويمكن أن تساعد في حلها. سطر موضوع أو مغلف تشويقي مثل: "يونيو ، 2004 النشرة الإخبارية" لا يقدم للمستلمين سببًا للقراءة.

تعمل "النشرة الإخبارية لشهر يونيو: تقليل التغيب عن الموظفين" بشكل أفضل في الترويج لمحتوى الرسائل الإخبارية وتشجيع القراء.

يجب أن يستمر العنوان الرئيسي والفقرات الأولى من البريد الإلكتروني أو خطاب التغطية في الانخراط من خلال وصف ، بتفصيل متزايد ، الفوائد التي سيكتسبها المستلمون من قراءة رسالتك الإخبارية:


ما هي المشاكل التي يعالجها الإصدار الحالي ويحلها؟

ما هي الأهداف التي سيساعد العدد الحالي قراءك على تحقيقها؟


2. إثبات - بعد ذلك ، استخدم الرسالة المرفقة لإثبات قيمة قراءة رسالتك الإخبارية:


دراسات الحالة - لخص دراسات الحالة المذكورة في رسالتك الإخبارية.

الإجراءات - إذا أظهرت رسالتك الإخبارية كيفية القيام بمهمة ما ، فقم بإدراج عدد الخطوات أو وصف خطوة واحدة بالتفصيل.


كلما كان ذلك ممكنًا ، قم بتضمين شهادات من الأفراد أو العملاء الذين استفادوا بنجاح من الأفكار الموضحة في العدد الحالي.

3. الخطوة التالية - أظهر كيفية الوصول إلى رسالتك الإخبارية عن طريق:


فتح مرفق البريد الإلكتروني

تحميل النشرة من موقع الويب الخاص بك. (تأكد من أن المستلمين يمكنهم بسهولة تحديد موقع الصفحة المحددة.)

النقر على رابط ، ولكن عليك أيضًا تضمين عنوان URL في حالة عدم عمل الرابط.


4. الترويج - شجع المستلمين على إرسال رسالتك الإخبارية إلى الزملاء والأصدقاء الذين قد يستفيدون من محتواها. يمكن أن تلعب زراعة "بذرة المشاركة" كل شهر دورًا كبيرًا في زيادة حجم القائمة البريدية الخاصة بك.

قبل التوزيع ، راجع رسالتك الإخبارية بعد استكمال خطاب التغطية الخاص بك. اسال نفسك:


العنوان الرئيسي: هل يطور العنوان الوعد الوارد في الرسالة؟

المحتوى: هل تقدم رسالتي الإخبارية الفوائد الموعودة؟


قم بتحرير رسالتك الإخبارية وإعادة كتابتها حتى تتمكن من الإجابة بـ "نعم" على كلا السؤالين. ثم استخدم خطاب التغطية لإقناع المستلمين بفتح رسالتك الإخبارية وقراءتها.

ZZZZZZ


إرسال تعليق

أحدث أقدم

إعلان أدسنس أول الموضوع

إعلان أدسنس أخر الموضوع