من المهم اكتساب المهارات اللازمة لكتابة أسس تجارية جيدة ؛ يحتاج الباحث عن عمل إلى إرسال خطابات طلب وظيفة مخصصة. يحتاج السكرتير إلى إرسال خطاب دعوة رسمي. قد يحتاج مساعد المشتريات إلى إعداد فاتورة. لا يعني ذلك بالضرورة أنه يجب أن يكون لديك مستوى جيد في اللغة الإنجليزية. يجب أن تتذكر أن المراسلات تعني توصيل رسالة. إنه جهد ثنائي الاتجاه بين الكاتب والمتلقي.
هنا بعض النصائح:
الطباعة
تعكس جودة الطباعة مكانة شركتك الخاصة. تأكد من أن الطابعة الخاصة بك بها خرطوشة حبر مناسبة وأن الطباعة متساوية. لا تضبط طابعتك على "مسودة سريعة" لأن الجودة ليست مطابقة للمعايير وقد لا يكون من السهل على جهاز الاستقبال قراءتها.
اكتب إلى النقطة
يجب أن يكون هيكل المراسلات التجارية دائمًا في صميم الموضوع وألا يتم فتحه لتفسيرات مختلفة. يجب ألا تكون كتابتك متكررة ويفضل أن يكون خطاب العمل عبارة عن صفحة طويلة. إذا لم يكن لدى جهاز الاستقبال أي معلومات أساسية ، فيجب عليك تضمين مرفق مع خطاب الغلاف.
عنوان المراسلات التجارية
يُفضل أن يكون عنوان مراسلات العمل عبارة عن سطر طويل ولا يحتوي على خط كبير جدًا. إذا لم يكن العنوان واضحًا ، فقد يتم وضع رسالتك تحت درج KIV بجهاز الاستقبال الخاص بك. هناك العديد من كبار المديرين التنفيذيين الذين يمكّنون مساعديهم الشخصيين من فرز بريد الشركة.
جمل قصيرة يجب ألا تكون جملك طويلة جدًا. يجب أن تكون متسقة مع موضوع المراسلات ويجب تجنب المصطلحات أو الاقتباسات.
شاهد علامات الترقيم الخاصة بك
يجب الالتزام بقواعد الترقيم. مع انتشار أدوات البرامج المكتبية ، يتم استخدام الرموز النقطية للعروض التقديمية بشكل عشوائي في جميع المراسلات التجارية. يرجى استخدام هذه الأداة بشكل مناسب والحفاظ على الطبيعة الرسمية لكتاباتك.
تفاصيل المتلقي
إذا ارتكبت خطأ في اسم أو تسمية جهاز الاستقبال الخاص بك ، فسوف ينعكس ذلك بشكل سيء للغاية على احترافك. هذا يعني أنك لا تأخذ المراسلات التجارية على أنها مهمة.
جهة الاتصال الخاصة بك
يجب عليك ترك رقم الاتصال المباشر الخاص بك أو حتى عنوان البريد الإلكتروني إذا كنت بحاجة إلى رد عاجل من المستلم. مع التحسن في الاتصالات السلكية واللاسلكية ، من المتوقع أن يتم نقل الرسالة بأسرع طريقة. ليس من الجيد ترك رقم شركتك ببريد صوتي فقط.
تذكر أن تقوم بالتدقيق اللغوي
إنها عادة جيدة أن تصحح كتاباتك ؛ لا تعتمد فقط على التدقيق الإملائي أو النحوي للقيام بالمهمة. كتوضيح ، بعد القراءة المتأنية لكتابات عملك ، قد تكتشف أن كتابتك عرضية للغاية بالنسبة للموقف.
خطاب غلاف الفاكس
إذا كنت ترسل فاكسًا ، يجب أن تتذكر تضمين خطاب تغطية لمرافقة بقية المراسلات. هذا لضمان حصول جهاز الاستقبال على جميع مراسلاتك.
توقيعك
يجب أن تتذكر توقيع مراسلات عملك ، عند الضرورة.
ZZZZZZ
- https://arabs173.blogspot.com/2022/05/sourceurl-httpwww_47.html
- https://arabs173.blogspot.com/2022/05/sourceurl-httpwww_46.html
- https://arabs173.blogspot.com/2022/05/577.html
- https://arabs173.blogspot.com/2022/05/dinar-p.html
- https://arabs173.blogspot.com/2022/05/526.html
- https://arabs173.blogspot.com/2022/05/544-craps.html