: تصميم برامج المحاسبة الصحيحة المؤلف: جون كانتريل

-hicham -
0


منذ ما يقرب من 20 عامًا ، شاركت في كتابة برامج المحاسبة وفي تدريب المستخدمين على كيفية استخدام كل من حزم برامج المحاسبة الخاصة بي وغيرها من حزم برامج المحاسبة الرائدة. تراوحت معرفتهم عندما التقيت بهم لأول مرة من كونهم محاسبين مؤهلين إلى أولئك الذين لم يسبق لهم تشغيل الكمبيوتر - ناهيك عن تشغيل حزمة برامج محاسبة.

يرجى تفهم أن هناك الآلاف والآلاف من حزم المحاسبة المختلفة المتاحة في العالم اليوم ولا يوجد مقال واحد

هل برنامج المحاسبة الخاص بك مناسب لعملك

لقد رأيت مرارًا وتكرارًا الشركات التي اشترت حزمة أوصى بها بائع برامج معين أو صديق أو محاسب لا يمكنه القيام بالمهمة بشكل صحيح.

فكر في ما اشتريته وإذا لم يكن مناسبًا قلل خسائرك الآن. ستكون تكلفة التغيير لاحقًا أكبر بكثير. ستتمسك إما بالحزمة غير المناسبة لأنه ليس لديك الوقت أو الرغبة في إعداد حزمة أخرى ، أو هنا نعيد إعداد حزمة جديدة أخرى لاحقًا مع كل منحنى التعلم وإدخال البيانات وما إلى ذلك في كل مكان تكرارا.

لقد رأيت شركات غيرت حزمتها المحاسبية مرتين أو ثلاث مرات في عدة سنوات. يا له من مضيعة لا تصدق للوقت والجهد والمال.

إذا لم تكن قد اشتريت حزمة بعد ، فقم بإعداد قائمة بمتطلبات عملك وتأكد من أن بائع البرنامج يوضح لك بالفعل كيفية تنفيذ هذه المهام بسهولة. إذا كنت لا تفهم اسأل مرارا وتكرارا.

إذا كنت تعمل في صناعة لديك فيها متطلبات خارجة عن المألوف ، فتحدث إلى الآخرين في مجال عملك ، واطلع على ما يستخدمونه.

هناك عدد كبير من شركات البرمجيات المتخصصة في برامج المحاسبة التي تلبي المتطلبات المحددة لهذه الصناعة أو تلك.

تذكر شيئًا واحدًا في اختيار برنامج المحاسبة الخاص بك إذا لم يكن هناك شيء آخر - ربما يمكنك شراء حزمة جاهزة من متجر الكمبيوتر المحلي الخاص بك مقابل بضع مئات من الدولارات ، في حين أن الحزم المتخصصة ربما تبدأ ببضعة آلاف. إذا لم تكن حزمة بضع مئات من الدولارات مناسبة لعملك ، فقد أهدرت أموالك. مهما كان المبلغ الذي تنفقه - استثمره بحكمة. هذه التكلفة الأولية هي مجرد البداية. يحتاج البرنامج إلى القيام بعمل جيد من أجلك على مدار سنوات عديدة.

ستكون معظم المتطلبات المحددة لعملك على جانب فواتير العميل. بعض الأسئلة الشائعة التي طرحها الأشخاص في تجربتي هي -

• لدي هيكل للخصم أو التسعير هذا أو ذاك هل تتعامل الحزمة مع هذا الموقف. حتى الحاجة لإظهار خصمين في نفس الوقت. هل سيتعامل البرنامج مع هذا أم سأضطر إلى تغيير الطريقة التي أفعل بها الأشياء.

• أبيع منتجًا له أحجام متعددة لكل منتج كما هو الحال في أسواق بيع الأخشاب والزجاج - هل يمكن للفاتورة أن تسرد قائمة الأرصدة المختلفة في سطر واحد.

• أبيع أحيانًا المنتج في عبوات مجمعة ، وأحيانًا كوحدة واحدة. هل يتعامل البرنامج مع هذا كمنتج واحد أم يجب أن أقوم بإعداد العديد من المنتجات المماثلة ، ولكن الفردية ، من أجل إصدار فاتورة وعرضها على الفاتورة كما أريد.

والقائمة تطول. الشيء الوحيد الذي يجب أن تفهمه هو أن العديد من بائعي البرامج هناك يريدون ، أو يحتاجون ، إلى شراء الحزمة الخاصة بهم. لا يهم حقًا بعد البيع ما إذا كان ذلك هو الأفضل لك أو الأفضل بالنسبة لهم.

تأكد أيضًا من أنه إذا لم تكن متأكدًا تمامًا مما تريده وتحتاجه ، فسيكون من الصعب على شخص آخر فهم ما تريده وتحتاجه. اجلس بهدوء وقم بعمل قائمة بكل الأشياء التي تحتاجها. لا تعتمد على القدرة على ابتكار كل شيء عندما تكون تحت ضغط أثناء النظر إلى عرض توضيحي للبرنامج.

لقد كانت لدي خبرة في بيع البرامج ثم بعد التثبيت وجدت أن العمل لديه متطلبات محددة ذات أهمية قصوى لأعمالهم ولم يفكر أحد في ذكرها. لا تفترض فقط أن برامج المحاسبة تفعل كل شيء. يكتشف.

لا تأخذ كلمة مندوبي المبيعات فقط. شاهد ما يحدث في مظاهرتهم وافهمه. اجلس على لوحة المفاتيح ، إذا لزم الأمر ، وقم بقيادةها بنفسك.

إذا كانت الطريقة التي يتعاملون بها مع وضعك طويلة ومربكة ، فربما يجب أن تبحث في مكان آخر. إذا كان إعداده أثناء العرض معقدًا للغاية بالنسبة لهم ، فتأكد من التحدث إلى العديد من عملائهم الحاليين ، ويفضل أن يكون ذلك في الصناعات الحليفة لك ، والذين كانوا مع مورد البرامج هذا لبعض الوقت ولا يزالون سعداء.

هناك من حولك يمكنهم تصميم البرامج وفقًا لمتطلباتك الخاصة. حذار - هذا في بعض الأحيان تمرين مكلف في أحسن الأحوال وغالبا ما يكون وصفة لكارثة.

كن حذرًا من استخدام الحزمة التي أوصى بها محاسبك فقط على أساس أنها تعمل مع الحزمة الخاصة بهم ، وبالتالي تقلل من العمل الذي يتعين عليهم القيام به ،


التسميات :

إرسال تعليق

أحدث أقدم

إعلان أدسنس أول الموضوع

إعلان أدسنس أخر الموضوع