عند العمل من المنزل ، من المعتاد أن تجد مكتبك في منطقة ليست كبيرة جدًا ، مثل غرفة الصناديق أو حتى في زاوية المطبخ. عندما يبدأ عملك حقًا ، ستبدأ في اكتشاف أن منطقة عملك تبدأ في إغراق الأعمال الورقية وأن مساحة التخزين لديك تنفد.
حل ممتاز لذلك هو السعي للحصول على مكتب بلا أوراق. من الواضح أنه يجب الاحتفاظ بمستندات معينة لأغراض قانونية وضريبية ، ولكن ألق نظرة حولك واسأل نفسك ، "ما مقدار هذه الورقة التي أحتاج إلى الاحتفاظ بها؟"
المهمة الأولى هي مراجعة الأوراق الخاصة بك وتحديد ما هو مناسب للحاوية. اتخذ قرارك بشأن ما إذا كنت ستحتاج إلى هذا المستند مرة أخرى. هذا يختلف قليلاً عن المستندات التي تعرف أنك لن تقرأها مرة أخرى ، لأن معظم الشركات مطالبة بموجب القانون بالاحتفاظ ببعض الأعمال الورقية للأغراض الرسمية ، على سبيل المثال ، بعض الإيصالات واتفاقيات التأجير.
ثانيًا ، حدد ما تريد أن تكون قادرًا على الوصول إليه في المستقبل ولكن لا تطلب أن تكون المعلومات على الورق. هذه هي المجموعة الرئيسية من المستندات التي تتجه نحو الماسح الضوئي الخاص بك. تتضمن العناصر الموجودة في هذه الفئة رسائل بينك وبين عملائك ، وكتيبات ، وقوائم أسعار ، وبطاقات عمل ، وما إلى ذلك.
مهمتك الثالثة هي الفصل بين جميع المستندات الرسمية والقانونية والضريبية وغيرها التي يجب عليك الاحتفاظ بها. في الأساس ، يجب أن تفكر فيما إذا كان من المحتمل أن يطلب المحامي أو مفتش الضرائب أو ضابط الجمارك أو الشرطة هذه المستندات. إذا لم تكن متأكدًا ، فمن الأفضل أن تأخذ جانب الحذر وتحتفظ به.
المعدات اللازمة
بافتراض أنك تمتلك بالفعل جهاز كمبيوتر ، ما هي المعدات الأخرى التي ستحتاجها؟
صناديق حفظ مناسبة لـ "يحفظ". تخزن متاجر المستلزمات المكتبية مجموعة متنوعة من خيارات التخزين. قم بتسمية الصناديق والملفات الخاصة بك بشكل صحيح بحيث يمكنك الوصول إلى المعلومات الموجودة فيها بسهولة. يمكنك أيضًا التفكير في مطالبة محاميك أو محاسبك أو مصرفك بتخزين العناصر الأكثر أهمية بالنسبة لك. يعد هذا خيارًا جيدًا للمستندات المهمة جدًا ، ولكن قد يتم تحصيل رسوم منك مقابل الخدمة.
ماسح ضوئي. الماسحات الضوئية رخيصة نسبيًا وأرخص بكثير وأصغر من خزانة الملفات. اعمل بطريقة منهجية من خلال ملفاتك وافحص العناصر في الفئة الثانية. تذكر إجراء نسخ احتياطي لجميع عمليات المسح الخاصة بك! تحتوي معظم أجهزة الكمبيوتر الحديثة على ناسخ أقراص مضغوطة. إنها طريقة رخيصة وسريعة لعمل سجل رقمي دائم لملفاتك. كما هو الحال مع صناديق الملفات الخاصة بك ، قم بتمييز القرص المضغوط الخاص بك بوضوح مع دليل إلى المعلومات التي يحتوي عليها.
آلة تمزيق الورق. بعد أن قمت بعمل نسخ احتياطية من الأعمال الورقية الزائدة عن الحاجة ، تمزيق جميع أوراقك غير المرغوب فيها لإبعادها عن أعين المتطفلين. يمكنك استخدام التقطيع على كومة السماد ، إذا كان لديك واحدة. إنها ممتازة للخلط مع قصاصات العشب!
ZZZZZZ
- https://arabs173.blogspot.com/2022/05/sourceurl-httpwww_59.html
- https://arabs173.blogspot.com/2022/05/527.html
- https://arabs173.blogspot.com/2022/05/sourceurl-httpwww_67.html
- https://arabs173.blogspot.com/2022/05/blog-post_86.html
- https://arabs173.blogspot.com/2022/05/1274.html
- https://arabs173.blogspot.com/2022/05/sourceurl-httpwww_42.html