: إنشاء ميزانية المعرض التجاري المؤلف: ريك هيندرشوت

-hicham -
0


يعد إعداد عرض في معرض تجاري عملاً مكلفًا. يجب عليك استئجار المساحة ، وإنشاء عرض ، والترويج لها ، وتخزينها ، وتوظيفها. قبل أن تقرر المشاركة ، ألق نظرة جادة على تكاليف كل هذه المكونات.

ابدأ التخطيط مسبقًا. أنت تعرف هذا بالفعل ، أليس كذلك؟ حافظ على تنظيم نفسك قدر الإمكان منذ البداية - حتى قبل أن تحجز مساحتك. أنت تعرف كيف تخطط عرائس اليوم بعناية لحفلات الزفاف. بعد شهور ، وحتى سنوات قادمة ، بدأوا بالتفكير في الكنيسة ، والاستقبال ، والفساتين ، والزهور ، والكعكة. وبالطبع التكلفة. حسنًا ، أنت العروس. احصل على كتاب التخطيط الخاص بك وابدأ في تدوين كل ما عليك القيام به لتجهيز نفسك لموسم معرض تجاري ناجح - العام المقبل.

حتى قبل أن تقرر المشاركة في عرض أو عرضين ، يجب أن تلقي نظرة فاحصة على التكاليف والعوائد المتوقعة. هذا هو سبب إنشاء ميزانية المعرض التجاري. سواء اعترفت بذلك أم لا ، فكل شيء له تكلفة ، والمعارض التجارية ليست استثناء. تذكر أن هدفك هو تحقيق المبيعات ، أو على الأقل توليد الفرص لتحقيق المبيعات. لذلك عليك أن تنظر إلى التكاليف الخاصة بك في ضوء ذلك. يجب عمل كل شيء مع التركيز على عودته المحتملة.

** كيف تبدأ التخطيط لميزانية العرض التجاري الخاص بك **

نقطة البداية العادية لحملتك هي ميزانية المعرض التجاري. إذا كنت تعمل من ميزانية ، فلديك فرصة خارجية للتحكم في تكاليفك. بالطبع هناك قدر معين من الخداع في وضع الميزانية لأشياء مثل تسويق المعارض التجارية - خاصة إذا لم تكن قد فعلت ذلك بجدية من قبل وليس لديك سجل حافل للمتابعة. ومع ذلك ، يجب أن تعطيها أفضل ما لديك. هذا ليس علم الصواريخ ، وأي بحث أو تحليل تقوم به سيكون أفضل من مجرد "تفنيده". حاول استخدام عملية "العصف الذهني" المشابهة لما يلي.

أولاً ، اسأل نفسك بعض الأسئلة الكبيرة:

السؤال الأول: هل أعتقد حقًا أنه يمكنني استرداد التكاليف الخاصة بي في غضون فترة زمنية قصيرة كافية لجعلها "مربحة" (تجعلها أكثر من التكاليف)؟

الإجابة 1. مثل معظم عمليات الترويج والإعلان ، حتى تنتهي من ذلك ، لن يكون لديك سوى فكرة بسيطة عن مدى نجاحها. أولاً ، سيتعين عليك تلخيص جميع التكاليف ، ثم محاولة معرفة عدد المبيعات التي من المحتمل أن تحصل عليها من هذا النوع من العرض.

السؤال 2. هل لدي أي فكرة عن المعارض التجارية التي من المرجح أن تكون "مربحة".

الإجابة 2. توجد أدلة وتقارير خاصة بالمعارض التجارية يمكنها إخبارك بالعروض الخاصة بالصناعة. عادة ما يخبروك بعدد الحاضرين ، ونأمل أن يخبركوا بشيء عن عاداتهم الشرائية. ابحث عن الأدلة ذات الصلة ، واكتشف طريقة للاختيار بين العروض.

السؤال 3. هل هناك طرق واضحة لتحسين "معدل التحويل" - عدد الحاضرين الذين يشترون مني؟

الإجابة 3. نعم بالطبع. يعد الحصول على شاشة جذابة وملفتة للنظر بداية جيدة. سيساعدك الحصول على موقع جيد على الأرض. سيساعدك إعداد الكشك الخاص بك بشكل صحيح على "معالجة" الحضور بشكل أكثر كفاءة. سيساعدك وجود نظام لجمع العملاء المحتملين على القيام بمتابعة أكثر ربحية. سيعزز توزيع الصدقات التي لا تُنسى من فرصك في التعرف عليك لاحقًا. تدريب موظفي الكابينة الخاصة بك يمكن أن يحدث فرقًا مهمًا.

اسأل نفسك بضعة أسئلة أخرى مثل هذه لتضع نفسك في الإطار الذهني الصحيح. بعد ذلك ستكون جاهزًا لبدء إعداد ميزانية العرض التجاري الخاص بك.

** دع التخطيط يبدأ - اختيار العروض المناسبة **

ابدأ بتجميع المعلومات التالية (وأي شيء آخر يبدو ذا صلة أثناء تقدمك):

ابحث عن دليل للمعارض التجارية لمجال عملك (الإنترنت هو أفضل مصدر) ، أو تحقق من أماكن المعارض التجارية الكبرى أو شركات المعارض. سوف يضعونك على المسار الصحيح بسرعة كبيرة.

حدد أكثر 10 عروض واعدة - بناءً على "شعورك الغريزي" بشأن إمكاناتها لحملتك.

قم بعمل مخطط وقم بإدراج خمس أو ست أجزاء من المعلومات الأكثر صلة بكل مكان من أكثر الأماكن الواعدة لديك:

- موقع

- تاريخ

- عدد الحضور

- خدم المنطقة الجغرافية

- السوق المستهدف (من سيحضر)

احسب تكاليف كل عرض

أضف الآن بعض الأعمدة إلى الرسم البياني الخاص بك حيث يمكنك سرد التكاليف الخاصة بكل عرض:

- تكلفة مساحة الجناح

- تكاليف أخرى متعلقة بالفضاء

- تكاليف السفر من وإلى المعرض

- أشياء يمكن استئجارها أو شراؤها في المعرض (طاولات ، كهرباء ، إلخ.)

- تكاليف الإقامة لموظفي الكابينة

- تكاليف الشحن للمواد والمواد

- إيجار المركبات المطلوبة

** تكاليف الحملة عند إدخال عدد من العروض **

فكر الآن في "عملية البيع" الفعلية وقم بعمل قائمة بما ستحتاج إليه من أجل الحصول على تجربة معرض تجاري ناجح. عادةً ما تكون هذه الأشياء التي سيتم استخدامها في العديد من العروض ، لذا فكر فيها على أنها "تكاليف حملة" سيتم إطفاءها على مدار عدد من العروض:

- تصميم كشك العرض والمحترفين


التسميات :

إرسال تعليق

أحدث أقدم

إعلان أدسنس أول الموضوع

إعلان أدسنس أخر الموضوع